Table of Contents
Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern
Pendahuluan
Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern Oleh MSI Consulting – Ilmu Manajemen Administrasi Perkantoran adalah serangkaian aktivitas yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengawasan, hingga pengendalian operasional administrasi kantor secara terstruktur dan tertib (Quible, 2001) untuk mendukung tercapainya tujuan organisasi.
Pengelolaan kantor yang modern dan sesuai dengan perkembangan zaman sangat berpengaruh terhadap efisiensi dan efektivitas operasional, baik di lingkungan instansi pemerintah maupun perusahaan. Sebagai pusat sistem administrasi, kantor memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran berbagai proses organisasi. Oleh karena itu, personel yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor perlu memiliki pengetahuan yang memadai dan terus diperbarui terkait manajemen administrasi perkantoran.
Pengetahuan tersebut mencakup berbagai aspek, seperti pengelolaan informasi — mulai dari pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, hingga penyimpanan data dan informasi — serta pelayanan tata usaha yang efektif. Training manajemen administrasi perkantoran modern dirancang untuk meningkatkan profesionalisme personel yang terlibat dalam pekerjaan administrasi, sehingga mereka dapat beradaptasi dengan dinamika globalisasi dan memenuhi berbagai tuntutan kerja di era modern yang kompetitif.
Tujuan Training manajemen administrasi perkantoran
- Memahami paradigma baru dalam manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi.
- Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas administrasi perkantoran.
- Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor.
Materi Training
- Paradigma dan Filosofi Manajemen Administrasi Perkantoran Modern.
- Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern.
- Asas-asas dan struktur manajemen perkantoran.
- Prinsip Organisasi
2. Korespondensi
- Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat.
- Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll).
- Mengendalikan surat masuk dan surat keluar.
3. Manajemen Arsip.
- Pendahuluan
- Siklus Hidup Arsip Manual
- Manajemen Arsip Elektronik
- Sistem Pengelolaan Dan Pemusnahan Arsip
4. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran.
- Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran.
- Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran.
- Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran.
- Sistem Arsip Elektronik.
- Manajemen basis data.
- LAN, intranet, dan internet.
5. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor.
- Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif.
- Teknik manajemen waktu: skala prioritas, delegasi, dan asertif.
- Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya.
- Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik.
6. Penyusunan Dokumentasi SOP.
- Pengertian dan pentingnya SOP.
- Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP.
- Dokumentasi & Administrasi HRD / GA
- Dokumentasi & Administrasi Marketing
- Dokumentasi & Administrasi Purchasing
7. Pengelolaan Inventarisasi.
- Pengertian inventarisasi.
- Pelaksanaan inventarisasi.
- Mutasi barang.
- Pemberian label dan kode barang.
- Penghapusan barang.
8. Tata Ruang Kantor.
- Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor.
- Penyusunan tata letak fasilitas kantor.
- Tata lingkungan kantor.
- Prinsip 5R dalam tata ruang kantor.
Target Peserta Training manajemen administrasi perkantoran
Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.
Durasi training
2 hari (efektif 14 jam) Mulai pukul 09:00 – 16:00 WIB.
Metode Training
Training di MSI Consulting menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan. Disampaikan dalam bentuk ceramah, diskusi interaktif dan presentasi kelompok.
Instruktur/trainer
Fasilitas Training
- Sertifikat
- Modul (Hard/Soft Copy)
- Training Kit
- Jaket
- 2x Lunch
- 2x Coffee Break/hari
Biaya Training
Rp. 4.250.000/peserta (belum termasuk biaya akomodasi dan transportasi).
Minimal running 2 – 3 orang peserta.
Jadwal Training
April
- Bogor, 15 – 16 April 2026
- Jakarta, 23 – 24 April 2026
- Yogyakarta, 28 – 29 April 2026
- Bandung, 28 – 29 April 2026
Mei
- Bogor, 6 – 7 Mei 2026
- Jakarta, 20 – 21 Mei 2026
- Bnadung, 28 – 29 Mei 2026
Juni
- Bogor, 3 – 4 Juni 2026
- Jakarta, 11 – 12 Juni 2026
- Bandung, 18 – 19 Juni 2026
- Jakarta, 25 – 26 Juni 2026
BELUM ADA JADWAL & WAKTU PELAKSANAAN YANG SESUAI….??? KLIK DISINI UNTUK MEREQUESTNYA..!!
Note: Kami juga menyediakan Inhouse Training dimana pelatihan akan diselenggarakan secara eksklusif dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan klien. Kami sangat terbuka untuk mendiskusikan segala hal terkait penyelenggaraan pelatihan, mulai dari materi, instruktur hingga biaya pelatihan.
Hubungi Kami
Online Marketing:
Ahmad: 0812-9709-1643
Email: info.msi.consulting@gmail.com
Website: www.msi-consulting.co.id
Instagram : msiconsulting.indonesia
